ManuPlan: vantaggi
ManuPlan è il software ideale per la gestione della Manutenzione i cui moduli soddisfano completamente le problematiche legate alla programmazione e alla gestione della manutenzione degli impianti e ai loro controlli previsti dalle normative vigenti (D.lgs. 81/2009 art. 71 all. VII).
COMPLETO: la vasta copertura funzionale permette di affrontare tutte le problematiche di gestione della tua azienda.
MODULARE ED ESPANSIBILE: il software cresce con la tua azienda: puoi attivare le funzionalità che ti servono ora, e altre solo nel momento in cui ti serviranno, senza problemi di integrazione o di prestazioni, con l'immediato vantaggio di ridurre i costi e valorizzare il tuo investimento.
PARAMETRIZZABILE: permette di definire tutti i parametri legati alla sicurezza sul lavoro, alla gestione della salute dei dipendenti, alla formazione ed al rispetto dell'ambiente secondo le più recenti normative di legge.
Cosa fa ManuPlan
ManuPlan è un prodotto software dedicato alla programmazione e alla gestione della manutenzione e sicurezza degli impianti aziendali.
Le attività tipiche sono:
- gestire la manutenzione programmata e straordinaria attraverso diagrammi di Gantt, stampe, avvisi via email di impianti, macchinari, attrezzature, edifici
- organizzare le macchine per stabilimento, reparto, categoria, gruppo anche attraverso una rappresentazione gerarchica ad albero
- definire uno o più piani di manutenzione programmati per macchina impostando la periodicità, le operazioni da effettuare (check-list) e i pezzi di ricambio
- controllare la gestione del magazzino ricambi per pianificare gli interventi di manutenzione
- registrare gli interventi di manutenzione dichiarando le causali di intervento e/o di guasto, gli incaricati, i relativi tempi e costi
- fornire statistiche degli interventi effettuati per tipologia di macchina, per causale di intervento, per incaricati di manutenzione, per reparto, per tipo di guasto
- generare grafici e report relativi agli interventi di manutenzione specificando il periodo e i “filtri” per tipologia macchina, reparto, tipo intervento, incaricato
- controllare i tempi dichiarati dai manutentori esterni incrociandoli con quelli registrati dalla rilevazione presenze (quadratura di fine mese)
- allegare qualunque documento cartaceo o elettronico organizzato liberamente e consentendone una ricerca per parole e/o frasi contenute (full-text).
Moduli
ManuPlan è un software modulare per adattarsi alla singola realtà dell’azienda e alle specifiche problematiche da gestire; agevola il lavoro del responsabile della manutenzione nei processi giornalieri con soluzioni intuitive e assolutamente funzionali. I vari moduli che compongono la soluzione ManuPlan si integrano con facilità permettendo di avere una soluzione scalare nel tempo per adeguarsi facilmente alle mutate esigenze dell’azienda. E’ integrato ad un software specifico dedicato alla sicurezza (SafePlan) con cui condivide il database delle informazioni.
GESTIONE RISORSE
Questo modulo permette di definire in modo rapido e intuitivo le informazioni legate alle risorse (macchine, impianti, attrezzature ecc.) oggetto della manutenzione. Sono organizzate mediante una struttura gerarchica ‘ad albero’ per facilitare la consultazione.
Ad ogni risorsa si possono allegare tutti i documenti che la riguardano così come tutti i dati relativi alle visite ispettive previste dalla normativa (D.lgs. 81/2008 Art. 71 All. VII).
MAGAZZINO RICAMBI
Questo modulo permette di gestire interamente il flusso di informazioni legate ai ricambi, dalla gestione della giacenza, agli ordini di acquisto attraverso l’analisi del fabbisogno.
Il fabbisogno viene ricavato in funzione degli Ordini di Manutenzione aperti e dai Piani di Manutenzione programmati sulle attività future. La registrazione degli interventi di manutenzione consente di indicare i ricambi utilizzati. E’ possibile una integrazione con il gestionale per la movimentazione del magazzino aziendale.
GESTIONE VISITE ISPETTIVE
Questo modulo permette di gestire tutte le informazioni relative ai macchinari che prevedono la gestione delle visite ispettive INAIL (es. apparecchi a pressione, carrelli elevatori, genera-tori di vapore ecc.). ManuPlan consente di gestire tutti i dati necessari secondo l’attuale normativa e gestisce i calendari relativi alle visite effettuate e da effettuare compresa la gestione di tutta la modulistica e la documentazione conseguente.
INTERVENTI DI MANUTENZIONE
Questo modulo consente la registrazione degli interventi di manutenzione da parte dei manutentori. ManuPlan consente di registrare i tempi dell’intervento dichiarando le causali dell’intervento stesso, quelle di guasto, i costi e tutti quei dati indispensabili per la successiva analisi statistica. Vengono anche aggiornati i dati di prelievo (per la gestione del magazzino) in caso di utilizzo di ricambi e la registrazione dei parametri (check-list).
ORDINI DI MANUTENZIONE
ManuPlan gestisce sia gli ordini provenienti dai piani di manutenzione che gli ordini migliorativi o su guasto/chiamata. Gli ordini di manutenzione possono venire stampati per la compilazione manuale dell’intervento da parte dell’incaricato. Questo modulo prevede la stampa di un barcode per automatizzare l’acquisizione del modulo di intervento firmato (se si vuole acquisire l’originale cartaceo con le firme). Gli ordini di manutenzione generano i calendari degli interventi programmati.
PIANI DI MANUTENZIONE
Questo modulo consente di definire quali interventi si devono effettuare a preventivo o per uno scopo migliorativo su ogni risorsa definendone la frequenza nel tempo. Si possono anche definire i ricambi previsti, i check-list da effettuare, le attrezzature necessarie e le protezioni necessarie per effettuare l’intervento manutentivo. Gli ordini di manutenzione così generati alimentano i calendari di manutenzione.